TotalWellness

Total Wellness

Total Wellness je softver za vođenje fitnes kluba. Lak je za upotrebu i na srpskom jeziku. Potpuno prilagodljiv potrebama kluba u kome se koristi.

Evidencija članova

Evidencija članova je sveobuhvatna i prolagodljiva potrebama kluba. Možete sami definisati dodana polja u profilima članova. Standardnom evidencijom su obuhvaceni:

• osnovni podaci (ime, prezime, datum rodenja, adresa),
• kontakt podaci (broj telefona - fiksnog i mobilnog, e-mail adresa)
• podaci o roditelju (ukoliko je član maloletan)
• tehnički podaci (grupa kojoj pripada član, broj članske, bar-code ili beskontaktne kartice)
• marketinški podaci (mogućnost vođenja ankete, odabir nacina kontakta)
• treneri mogu koristiti dosije člana kako bi vodili evidenciju o zdravstvenom stanju člana, istoriji vežbanja, ciljevima koje članovi žele da postignu
• izrada programa vežbanja omogucava štampu spiska vežbi predviđenih za određeni dan u ciklusu, tako da član može imati pristup programu i kada trener nije prisutan
• ukoliko posedujete vagu koja meri i fizicki status člana, možete uneti rezultate merenje, tako da članovi mogu pratiti svoj napredak

Evidencija uplata

• Uplate se evidentiraju jednostavno kroz nekoliko koraka - odabir tipa članarine, eventualni unos popusta ili broja termina i to je sve.
• Cene se automatski ucitavaju iz unapred unetog cenovnika
• Svaka uplata se vezuje za nalog zaposlenog tako da ćete uvek znati ko je uneo uplatu ili odobrio popust na članarinu

Evidencija dolazaka

• Moguc je rucni unos dolaska člana
  • zaposleni pronade člana pomoću imena, prezimena, broja telefona, e-maila, broja telefona roditelja...
  • pojavice se slika člana i podatak o tome da li ima aktivnu uplatu
  • zaposleni pritisne dugme "Dolazak"
  • odabere broj ormarica koji ce član koristiti ili pritisne dugme "Bez ormarica" ukoliko član ne želi ormarić
• Korišcenjem kartica je prijava mnogo brza
  • član provuce karticu (podrzane su magnetne, bar-code i beskontaktne kartice)
  • program prijavi člana ukoliko je članarina placena ili zapišti ukoliko članarina nije placena

Ostale usluge i proizvodi

• Kroz Total Wellness možete voditi evidenciju ostalih usluga koje pruzate u klubu (kroz jednostavan unos ili kroz sistem zakazivanja)
• Takođe, proizvodi koje prodajete u klubu mogu biti praćeni kroz lager

Administracija i izveštaji

• Svaki zaposleni će imati svoj rani nalog zašticen lozinkom i prava pristupa koja mu Vi, ili neko koga ste Vi ovlastili dodeli
• Program se može prilagoditi tako da prati politiku kluba, i to možete uraditi sami u odeljku "Opšta podešavanja"
• Mogućnosti su velike - od odabira boja do definisanja da li mesec traje 30 ili 31 dan
• Izveštaji su podeljeni u četiri celine:
  • Finansijski izveštaji ce prikazati sve vrste prihoda na više razlicitih nacina
  • Obnove članarina su bitne i zato smo im posvetili ceo segment
  • Dolasci sadrze bitne inforamcije o tome kada članovi najcešce dolaze i koliko se zadrzavaju
  • U odeljku "Članovi" možete pratiti broj aktivnih članova po mesecima ili članarinama, izlistati lojalne članove ili članove koji nisu aktivni
• Posebno mesto smo izdvojili za marketing - na jednom mestu možete pristupiti kontaktima članova po željenim kriterijumima (recimo, potrebni su Vam mobilni telefoni članova koji su trenutno aktivni i dolaze na grupni trening pod imenom "Pilates" ili želite da članovima koji nisu uplatili članarinu već mesec dana pošaljete grupni meil... sve je to moguće kroz nekoliko koraka)
• Program je moguće snimiti na više računara, tako da ćete lako moći da izlistate današnje uplate čak i ako niste u klubu (preduslov je internet konekcija na svakom računaru - recimo Vaš lični laptop i računar u klubu moraju imati internet vezu)
• Rezervna kopija (backup) podataka se može vršiti automatski onlajn - tako da ne morate da brinete da li ste se setili da pritisnete dugme "Backup Now"

Tehnički preduslovi

• Total Wellness nije zahtevan, tako da i stariji računar može da posluzi
• Preporucen je računar sa Intel Procesorom od 1,5GHz (podrzani su i AMD procesori, ali ce rad biti sporiji)
• Minimum 512MB RAM memorije je neophodan (poželjno je 1GB ili više)
• Minimalan prostor na cvrstom disku je 500MB (poželjno je 1GB ili više)
• Graficka karta koja podrzava rezoluciju od 1024x900 ili više piksela
• Windows 10, 8.1, 8.0, 7 ili XP (Windows Vista, Windows 98 i ranije verzije nisu podrzane, kao ni MAC OS)
• Ukoliko želite da imate bazu fotografija članova, poželjna je WEB kamera rezolucije ne manje od 800x600 piksela

Prva verzija programa je lansirana 2004. godine.

Softver kreirali:

Nenad Stanković

Vladimir Joksimović

Vladimir Kamperelić